Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, gelten ergänzend die Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten, die für die Bereitstellung sowie den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• technische Geräte- und Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website können automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Dateien oder Seiten

Diese Daten werden insbesondere zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung verschlüsselt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Zeichenfolge https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kosten-Check und Kontaktformulare

Auf unserer Website können Sie einen Kosten-Check durchführen und Kontaktformulare verwenden.

Je nach Formular und Ihren Angaben können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postleitzahl bzw. Objektstandort
• Anzahl der Wohnungen
• gewünschte Rauchmelderleistungen
• Angaben zu baulichen Besonderheiten
• Angaben zur gewünschten Terminorganisation
• freiwillige Nachrichten und sonstige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, den gewünschten Leistungsumfang einzuschätzen, eine Kosteneinschätzung oder ein Angebot vorzubereiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Das Absenden des Kosten-Checks stellt keine automatische Beauftragung und keinen Vertragsschluss dar.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Angaben zum Objekt
• Angaben zur gewünschten Dienstleistung

Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kunden- und Auftragsdaten

Wenn Sie uns mit einer Leistung beauftragen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Objekt- und Adressdaten
• Terminangaben
• Angaben zu Wohnungen und Rauchwarnmeldern
• Prüf-, Wartungs- und Montagedaten
• Dokumentationsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Angebotserstellung, Terminplanung, Leistungserbringung, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Mieter- und Bewohnerdaten

Soweit uns Vermieter, Eigentümer oder Hausverwaltungen im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten von Mietern oder Bewohnern zur Verfügung stellen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Wohnung bzw. Objektzuordnung
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Termin- und Erreichbarkeitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Terminorganisation und zur Durchführung der beauftragten Rauchmelderleistungen erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der jeweiligen Konstellation und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.

Unser berechtigtes Interesse sowie das Interesse unseres Auftraggebers bestehen in der ordnungsgemäßen und effizienten Organisation und Durchführung der beauftragten Leistungen.

Die Daten werden nicht für eigene Werbezwecke verwendet.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, beachten wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit keine gesetzliche Ausnahme eingreift.

10. Technisch notwendige Cookies und Speicherzugriffe

Soweit unsere Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich ist.

Soweit das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten kann, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Nicht notwendige Analyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien werden nicht ohne eine erforderliche Einwilligung eingesetzt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich bzw. zulässig ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• ALL-INKL.COM als Hostinganbieter
• technische und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Veräußerung personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen unseres Webhostings bei ALL-INKL.COM erfolgt die technische Bereitstellung grundsätzlich über Server in Deutschland.

Sollten darüber hinaus Dienste eingesetzt werden, bei denen personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit Daten Bestandteil von Vertrags-, Geschäfts-, Buchhaltungs- oder Steuerunterlagen werden, richten sich die Speicherfristen nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

15. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Verantwortlichen in Berlin ist insbesondere zuständig:

Sie können sich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Insbesondere führt der Kosten-Check nicht automatisch zu einem Vertragsschluss oder einer Beauftragung.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.